Fahrzeugannahme & Übergabeprozesse
Flexible Prozesse – exakt auf den Kunden abgestimmt
Unsere Annahme‑ und Übergabeprozesse sind so gestaltet, dass sie sich nahtlos an die Anforderungen unserer Kunden anpassen.
Jeder Hersteller, jede Flotte und jeder Partner arbeitet anders – deshalb gestalten wir unsere Abläufe flexibel, modular und skalierbar.
Ob Erstübergabe, Rücknahme, Remarketing‑Vorbereitung oder interner Fahrzeugwechsel:
Wir passen den Prozess an, ohne an Qualität oder Dokumentation zu sparen.
Standardisierte Erfassung aller Fahrzeugmerkmale
Unabhängig vom Kunden oder Prozessablauf erfassen wir bei jeder Annahme bzw. Abgabe alle relevanten Fahrzeugdaten.
Unsere Protokolle sind vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher.
Fahrzeug- und Identifikationsdaten
- Kennzeichen
- Fahrgestellnummer
- Modell / Variante
- Kilometerstand
- Tankstand / Ladezustand
Dokumente & Zubehör
- Fahrzeugschein
- Serviceheft / Servicedatum
- Handbuch
- Warnwesten, Verbandskasten, Warndreieck
- Ladekabel, NFC‑Karten, Schlüssel
Reifen & Einlagerung
- Erfassung aller Radsätze
- Zuordnung zu Regalen & Fächern
- Fotodokumentation
- Radwechsel / Montage
Innenraumzustand
- Sauberkeit & Geruch
- Zustand von Sitzen & Verkleidungen
- Dokumentation von Auffälligkeiten
- Mängel mit Foto & Beschreibung
Außen- & Karosseriezustand
- Lack, Scheiben, Felgen, Karosserie
- Außenmängel mit Foto & Position
- Übersichtsfotos zum Gesamtzustand
Dokumentation mit maximaler Transparenz
Alle Daten werden strukturiert erfasst und mit Fotos ergänzt.
Dadurch entsteht ein vollständiges Protokoll, das:
- den Zustand des Fahrzeugs eindeutig dokumentiert
- spätere Bewertungen (z. B. DEKRA) vorbereitet
- Missverständnisse vermeidet
- interne und externe Prozesse beschleunigt
Unsere Kunden erhalten die Protokolle als PDF per E‑Mail.
Anpassbare Prozesse für jeden Kunden
Wir können unsere Annahme‑ und Übergabeprozesse flexibel erweitern oder reduzieren:
- zusätzliche Prüfpunkte
- kundenspezifische Felder
- besondere Dokumentationsanforderungen
- individuelle Übergabeabläufe
- Integration in bestehende Flotten‑ oder Remarketingprozesse
Damit stellen wir sicher, dass jeder Kunde genau den Prozess erhält, der zu seinen Anforderungen passt – ohne Kompromisse bei Qualität oder Effizienz.
Ihr Vorteil
- vollständige Transparenz
- revisionssichere Dokumentation
- flexible Anpassung an Kundenprozesse
- klare, nachvollziehbare Abläufe
- perfekte Vorbereitung für Aufbereitung, Bewertung und Remarketing
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